Sitemizde bulunan formlarda kullanıcılarımız yerine göre; Ad, Soyad, Unvan, T.C.Kimlik numarası/Vergi Kimlik Numarası, bağlı bulunulan oda ile vergi dairesi bilgileri, sicil ve MERSİS numarası, işyerindeki görev/pozisyon bilgisi, bayilik süresi, Telefon numarası, e-posta ve KEP adresi, faks numarası ve adres bilgisi kişiye özel bilgilerini girmeleri gerekebilmektedir.
İletişim bilgileri ayrıca kullanıcılarımızla iletişime geçmemiz gerektiğinde kullanılacaktır. Kullanıcılarımız isteklerine bağlı olarak distribütörleri ile iletişime geçerek kayıtlarını sildirebilirler. Alınan finansal bilgiler, ilgili bankaların güvenli pos sistemleri tarafından tek seferlik olarak alınmakta, sadece ürün ve hizmetlerin bedelinin tahsil edilmesinde ve diğer gerek duyulan durumlarda kullanılmakta ve kesinlikle sistemimizde saklanmamaktadır. Kişiye özel bilgiler kullanıcılarımızın sisteme girişlerinde ve diğer gerektiği durumlarda kişinin kimliğinin doğrulanmasında kullanılacaktır. İstatistiki bilgiler ve profil bilgileri ayrıca sitemizin içinde de toplanmaktadır. Bu bilgileri istenilen tüm durumlarda kullanılabilir. Bu bilgiler ziyaretçi hareketlerinin izlenmesi, kişiye özel içerik sağlanması durumlarında kullanılacaktır.
Sitemizin üyesi olarak, sahip olduğunuz gizlilik haklarınız şunlardır:
1. E-posta adresiniz ve telefon numaranız hiçbir şekilde başka kuruluşlara dağıtılmayacak, sadece Koza Yazılım Teknolojileri Dış Ticaret Limited Şirketi’ne ve Castrol Madeni Yağlar Ticaret Anonim Şirketi’ne Kanun uyarınca sizinle iletişim yapmak amacıyla kullanılacaktır.
2. Sitemiz aracılığı ile girdiğiniz Ad, Soyad, Unvan, T.C.Kimlik numarası/Vergi Kimlik Numarası, bağlı bulunulan oda ile vergi dairesi bilgileri, sicil ve MERSİS numarası, işyerindeki görev/pozisyon bilgisi, bayilik süresi, Telefon numarası, e-posta ve KEP adresi, faks numarası ve adres bilgisi sizin onayınız dışında diğer üyelere açılmayacaktır. Ancak bu bilgiler, sitemiz tarafından müşteri profili belirlemek amacıyla kendi bünyesinde kullanılabilir.
3. Üyelik iptali talebiniz için ilgili distribütör ile iletişime geçmeniz gerekmektedir. Üyeliğinizin iptal edilmesiyle birlikte, sisteme kayıtlı tüm bilgileriniz silinecektir.
4. Size operasyonel konularla ilgili ulaşabilmemiz, fırsatlardan haberdar edebilmemiz ve üyelik onayı için, e-posta adresinizin ve telefon numaranızın doğru ve gerçek olması zorunludur.
5. Sisteme girdiğiniz tüm bilgilere sadece siz ulaşabilir ve bunları sadece siz değiştirebilirsiniz. Bir başka üyenin siz izin vermediğiniz sürece sizinle ilgili bilgilere ulaşması ve bunları değiştirmesi mümkün değildir.
Alışveriş yaparken verdiğiniz finansal bilgileriniz, sitemize entegre edilmiş ve günümüzün en gelişmiş teknoloji ve güvenlik sistemine sahip ilgili banka sanal posları tarafından alınmakta, gerekli sorgulama ve onay sürecinden geçirilmekte ve ödeme ile ilgili olumlu ya da olumsuz olarak sitemize elektronik ortamda bilgi verilmektedir.
Bu bilgiler hiçbir şekilde sitemizde kayıt edilmemekte ve bu nedenle her alışverişinizde, bu bilgilerin yeniden girilmesi gerekmektedir.